Microsoft 365 protiv Google Workspacea (bivši G Suite) — što je najbolje? Ovo je pitanje na koje mnoge tvrtke, posebno startupi, imaju mnogo problema s odgovorom.
Dakle, u ovom ću postu detaljno usporediti dva skupa proizvoda i pomoći vam da odlučite koji je najbolji.
Detaljno ću istražiti sve prednosti i nedostatke svakog proizvoda i objasniti zašto – i kada – možda želite koristiti jedan preko drugog.
Počnimo s važnim pitanjem…
Što rade Microsoft 365 i Google Workspace?
Microsoft 365 i Google Workspace skup su alata za produktivnost koji vam omogućuju obavljanje uobičajenih poslovnih zadataka ‘u oblaku’ pomoću web-preglednika.
To uključuje:
- slanje e-pošte
- upravljanje kalendarima
- stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija
- video konferencija
- upravljanje datotekama
- timska suradnja.
Microsoft 365 također nudi sveobuhvatan raspon desktop aplikacija — programa koje instalirate na svoje računalo, umjesto da ih koristite na mreži.
Oba proizvoda su nedavno promijenjena – Microsoft 365 se prije zvao ‘Office 365’, a Google Workspace je prije bio poznat kao ‘G Suite’ (a prije toga ‘Google Apps’).
Cijene — kako se uspoređuju Google Workspace i Microsoft 365?
Struktura cijena za Google Workspace i Microsoft 365 razlikuje se po zemlji, ali je uglavnom usporediva od jednog teritorija do drugog.
Za potrebe ove usporedbe, gledam planove s cijenom u američkim dolarima.
Cijene za Google Workspace
Odabir plana za Google Workspace prilično je jednostavan.
Dostupna su četiri plana:
- Business Starter — 6 USD po korisniku mjesečno
- Poslovni standard — 12 USD po korisniku mjesečno
- Business Plus — 18 USD po korisniku mjesečno
- Enterprise — prilagođene cijene
Ključne razlike na koje treba paziti između ovih planova su sljedeće:
- Pohrana — ovo je ograničeno na samo 30 GB po korisniku na planu ‘Business Starter’; Za razliku od toga, planovi ‘Business Standard’, ‘Business Plus’ i ‘Enterprise’ daju vam 2TB, 5TB i neograničenu pohranu po korisniku.
- Videopozivi — možete imati 100 sudionika u pozivu koristeći plan ‘Business Starter’, 150 s ‘Business Standard’ i 500 s ‘Business Plus’ i ‘Enterprise’. (Plan ‘Business Starter’ ne olakšava snimanje videokonferencijskih poziva; ‘Business Standard’ vam omogućuje snimanje videa i praćenje posjećenosti; ‘Enterprise’ pozivi sadrže uklanjanje buke i prijenos uživo unutar domene).
- Sigurnosne značajke — na planovima ‘Business Plus’ i ‘Enterprise’ dobivate znatno više sigurnosnih značajki. To uključuje ‘Vault’, alat za zadržavanje i pretraživanje podataka vaših korisnika i upravljanje krajnjim točkama, što vam daje veću kontrolu nad načinom na koji korisnici mogu pristupiti značajkama i podacima Google Workspacea na različitim uređajima.
- Značajke pretraživanja — svi planovi osim plana ‘Business Starter’ daju vam pristup alatu za ‘pametno pretraživanje’ koji se zove Google Cloud search. Ova funkcija olakšava lociranje datoteka unutar pohrane Google Workspacea organizacije.
- Izrada aplikacije — ako ste na planu ‘Enterprise’, dobivate pristup Googleovom alatu ‘Appsheet’. Ovo je alat ‘bez kodiranja’ koji vam želi omogućiti izradu mobilnih i web aplikacija bez kodiranja.
Kao i kod većine softvera kao uslužnih alata, da biste stekli uvid u to koji plan odgovara vašem poslovanju, možete besplatno isprobati Google Workspace 14 dana .
Pogledajmo sada cijene za Microsoft 365.
Cijene za Microsoft 365
Mogućnosti određivanja cijena za Microsoft 365 znatno su kompliciranije jer su dostupne kućne, poslovne, poslovne, vladine, neprofitne i obrazovne verzije — a unutar njih puno podverzija!
To znači da postoji velika fleksibilnost — ali prilično je zbunjujuće provlačiti se kroz sve planove kako biste utvrdili koji od njih najbolje odgovara vašim zahtjevima.
Za potrebe ovog pregleda usredotočit ću se na Microsoft 365 planove koji su usmjereni prema malim i poslovnim korisnicima.
To su kako slijedi:
Mala poduzeća / mala i srednja poduzeća
Microsoftovi ‘poslovni’ planovi usmjereni su na mala ili nova poduzeća i cijene su u skladu s tim. Dostupna su četiri plana:
- Microsoft 365 Business Basic — 5 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 Apps for Business — 8,25 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 Business Standard — 12,50 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 Business Premium — 20,00 USD po korisniku mjesečno
Ovdje možete usporediti sve poslovne planove .
Poduzeće
Postoje četiri glavna ‘Enterprise’ plana koje treba razmotriti. Iskreno rečeno, konvencija o imenovanju za njih je malo čudna – koristi se kombinacija slova i brojeva umjesto ‘očiglednijih’ oznaka:
- Microsoft 365 E1 — 8 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 E3 — 20 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 E5 — 35 USD po korisniku mjesečno
- Microsoft 365 aplikacije za poduzeća — 12 USD po korisniku mjesečno
Ovdje možete usporediti sve planove poduzeća .
Glavne stvari koje treba napomenuti u vezi s tim planovima su sljedeće:
- Da biste dobili najbolju vrijednost od Microsoft 365, morate plaćati godišnje . Svaki 365 ‘Business’ plan dolazi nekoliko dolara skuplji ako plaćate mjesečno, a s planovima ‘Enterprise’ ne postoji opcija za to. Nasuprot tome, sve cijene za Google Workspace temelje se na mjesečnoj bazi, što bi nekim organizacijama moglo malo bolje odgovarati – na primjer, onima s redovitim promjenama u broju osoblja ili onima koje koriste izvođače.
- Skladištenje varira ovisno o planu . Poslovni planovi svi osiguravaju 1TB prostora za pohranu po korisniku, ali ovisno o planu i broju uključenih korisnika, poslovni planovi vam mogu dati 5TB.
- Planovi ‘Microsoft 365 Apps’ pružaju vam samo aplikacije za stolna računala (tj. verzije Worda, Excela itd. koje instalirate na svoje računalo).
- Svi Microsoft 365 ‘Poslovni’ planovi ograničavaju maksimalni broj korisnika na 300 ; za razliku od toga, možete imati neograničen broj korisnika na Microsoftovim planovima ‘Enterprise’. Međutim, zanimljivo je da možete miješati i uskladiti vrste licenci – na primjer, možete koristiti 300 Business Standard licenci, 300 Business Premium licenci i 100 Enterprise E3 licenci unutar iste organizacije.
- Ne pružaju vam svi planovi instalirane verzije paketa proizvoda Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint itd.) — plan ‘Business Basic’ daje vam pristup samo mobilnoj i internetskoj verziji, a plan ‘E1’ vas ograničava na korištenje verzije temeljene na pregledniku.
- Ne pružaju svi planovi 365 korisnicima račun e-pošte — ako želite koristiti Microsoft 365 kao davatelja usluga e-pošte, morat ćete izbjegavati poslovne i poslovne planove ‘Microsoft 365 Apps’ i Enterprise E1 plan.
- Možete koristiti samo potpuno funkcionalnu verziju Microsoft Streama — njegove usluge video suradnje — na Enterprise planovima (svi osim plana ‘Apps for Enterprise’ to uključuje).
Kao što ste vjerojatno već mogli vidjeti, iako je korisno dobiti predodžbu o cijenama i za Microsoft 365 i za Google Workspace, postoji toliko mnogo različitih dostupnih planova da vam usporedba cijena neće dati najjasniji odgovor na to koji od ovih alata je najbolje za vas.
Da biste to postigli, morate se usredotočiti na značajke – pa idemo udubljiti u njih.
Microsoft 365 protiv Google Workspacea: značajke
Pohrana datoteka
Ako govorimo o početnim planovima, onda je Microsoft 365 ovdje očiti pobjednik: dobivate izdašnih 1 TB prostora za pohranu uz plan ‘Business Basic’, što je vrlo pozitivno u usporedbi s Googleovim prilično bednih 30 GB na njegovom planu ‘Business Starter’ .
(Da bi ozljeda bila uvreda, Google također broji e-poštu kao da zauzima prostor u ovom ograničenju od 30 GB.)
Međutim, ako prijeđete na planove Google Workspace ‘Business Standard’ ili ‘Business Plus’ , vidjet ćete da Google počinje dobivati konkurentniji.
S ovim planovima za Google Workspace dobivate 2TB odnosno 5TB prostora za pohranu, što je iznimno korisno za svaku tvrtku koja ima potrebu pohraniti veliku količinu datoteka u oblak. Ovo je pozitivno u usporedbi sa svim Microsoftovim “poslovnim” planovima, koji sve pohranu datoteka ograničavaju na 1 TB.
Iako je Microsoftovo ograničenje od 1 TB također prilično velikodušno, iznenadili biste se koliko brzo možete potrošiti 1 TB prostora za pohranu ako prenosite velike slikovne, video ili audio datoteke u oblak.
Uz to, ako samo govorite o radu sa standardnim dokumentima i proračunskim tablicama, ograničenje od 1 TB po korisniku trebalo bi biti savršeno prikladno za većinu malih i srednjih poduzeća.
Microsoft nudi izdašniji prostor za pohranu datoteka u svojim ‘Enterprise’ planovima; ako imate plan od $20+, možete iskoristiti 5 TB prostora za pohranu po korisniku (sve dok imate 5+ korisnika u svojoj organizaciji).
Međutim, u konačnici, ako je pohrana u oblaku vaša primarna briga, ovdje je općenito pobjeda za Google Workspace — na većini njegovih planova možete dobiti više prostora za pohranu datoteka, jeftinije nego s 365.
Međutim, važno je napomenuti da vam Microsoft 365 i Google Workspace daju mogućnost kupnje više prostora za pohranu po korisniku.
Microsoft nije javno naveo cijene za to – morate ih kontaktirati kako biste razgovarali o nadogradnji pohrane.
Što se tiče Google Workspacea, postoji nekoliko razina opcija kupnje dodatne pohrane podataka . Ove ‘licence za pohranu’ počinju od 4 USD mjesečno za kupnju dodatnih 4 GB za jednog korisnika i idu do nevjerovatnih 1430 USD mjesečno za proširenje na 16 TB!
Dakle, ovisno o tome koliko prostora za pohranu trebate za određene korisnike, možda će vam biti jeftinije jednostavno nadograditi sve svoje korisnike Google Workspacea na plan koji sadrži više prostora za pohranu nego kupiti više.
Skladištenje
Početni paket od 5 USD mjesečno za Microsoft 365, ‘Business Basic’, znatno je izdašniji od ekvivalenta Google Workspaceu kada je u pitanju pohrana e-pošte – namjenski pretinac od 50 GB dostupan je povrh osigurane pohrane datoteka od 1 TB.
Za usporedbu, plan za Google Workspace ‘ Business Starter ‘ od 6 USD mjesečno po korisniku ograničava ukupnu pohranu na 30 GB, uključujući e-poštu i datoteke.
Međutim, ako ste na nekom od drugih Google planova, ograničenja su velikodušnija od Microsoftovih — govorite o rasponu pohrane od 2 GB do 5 GB (ili neograničenoj pohrani ako ste na planu ‘Enterprise’) .
Međutim, Microsoftova ograničenja pohrane e-pošte mogu biti izdašnija nego što brojke sugeriraju, zahvaljujući značajci koja se zove ‘ automatsko proširivanje arhiviranja ‘. Dostupno na planovima ‘E3’ i ‘E5’, ovo vam omogućuje arhiviranje dodatnih 1,5 TB e-poruka.
Aplikacije za e-poštu
Tehnički, možete koristiti bilo koji program za e-poštu koji želite za pristup svojoj pošti Google Workspace ili Microsoft 365, ali zadane aplikacije su Gmail i Outlook .
Gmail je robustan, brz i vrlo jednostavan za pronalaženje poruka zahvaljujući svojoj moćnoj funkciji pretraživanja (očekivali biste da će ta strana stvari biti dobra, s obzirom na Googleovu hrabrost u ovom odjelu).
Također, s obzirom na popularnost Gmaila, za njega je dostupan veliki raspon aplikacija trećih strana koje dodaju korisne funkcije postupcima.
Međutim — i prilično frustrirajuće — Gmail vam doista ne dopušta sortiranje ili grupiranje pošte, što će većina korisnika često zahtijevati od klijenta e-pošte. (Poruke možete tražiti pomoću prefiksa kao što su ‘od’ ili ‘do’, što pruža nešto zaobilazno rješenje — ali nije toliko korisno kao pravilno sortiranje ili grupiranje).
Sukladno tome, možda ćete poželjeti koristiti Gmail zajedno s programom za e-poštu na stolnom računalu – na primjer, izvrsni (i besplatni) Thunderbird ili, šapnite, Outlook.
Kad smo već kod toga, preuzimanje Outlooka ključna je prodajna točka Microsofta 365.
Na većini 365 planova dobivate pristup dvjema verzijama Outlooka: verziji koja se temelji na pregledniku, što je u redu, ali – osim funkcionalnosti razvrstavanja pošte – Gmail je vjerojatno bolji u većini aspekata; i verzija za stolna računala, koja je bogata značajkama i pruža veliku fleksibilnost kada je u pitanju način na koji sortirate, grupirate, označavate i općenito upravljate svojom e-poštom.
Desktop aplikacije: glavni argument za korištenje Microsoft 365?
Ovdje stvari postaju prilično zanimljive i gdje će PUNO potencijalnih korisnika 365 i Google Workspacea biti u iskušenju odabrati Microsoft 365 .
Uz većinu 365 planova dobivate sve desktop verzije Microsoftovih proizvoda kao i one temeljene na oblaku.
To znači da možete instalirati pune verzije programa Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook itd. na svoje stolno računalo i lako raditi izvan mreže koristeći ove ‘klasične’ aplikacije.
Unatoč tome što je ovo doba računalstva u oblaku, ogroman broj tvrtki još uvijek jedna drugoj šalje datoteke stvorene lokalno pomoću ovih aplikacija — tako da postoji jak argument za dostupnost desktop verzija svega navedenog.
Instaliranje desktop verzija također omogućuje vašem timu lakši rad s ovim formatima datoteka.
Još jedan argument u korist instaliranja MS aplikacija u vašoj organizaciji svodi se na funkcionalnost. Pošteno je reći da su Googleove aplikacije definitivno bazičnije u smislu onoga što mogu učiniti od njihovih ekvivalentnih Microsoftovih desktop aplikacija.
(Također je pošteno reći da internetske verzije Microsoftovih aplikacija još nisu toliko sofisticirane ili pune značajki kao njihove desktop verzije).
Dakle, ako želite nešto napredno izmjenjivati brojeve, Excel će obično pobijediti Google tablice; ako želite dodati nešto ‘Smart Art’ u dokument, morat ćete raditi u Microsoft Wordu, a ne u Google dokumentima; a ako trebate glatke animacije slajdova u prezentaciji, Powerpoint će obaviti bolji posao od Google Slidesa.
Međutim, to vas ne bi trebalo u potpunosti odvratiti od upotrebe Google Workspacea, jer
- funkcionalnost koju pružaju Googleove aplikacije još uvijek je prilično opsežna i više nego prikladna za mnoge korisnike
- Google Workspace aplikacije omogućuju vam otvaranje dokumenata Microsoft Officea i njihovo spremanje u MS formatu.
Međutim, problem s korištenjem Google Workspacea za stvaranje ili uređivanje Microsoftovih datoteka je taj što ne možete uvijek sačuvati točno formatiranje Office datoteka kada ih spremate pomoću aplikacije Google Workspace.
Koliko je to velika stvar za vas ovisit će o prirodi vašeg poslovanja. Ako od vas klijenti očekuju da im rutinski dostavljate opsežne, besprijekorno formatirane datoteke MS Officea, ponekad ćete imati problema s tobom s Google Workspaceom.
Ali ako samo povremeno trebate otvoriti datoteku MS Officea ili poslati nešto osnovno klijentu u formatu MS Office, obično biste se mogli savršeno snaći s Googleovim paketom proizvoda.
Druga stvar koju treba zapamtiti u vezi s Microsoftovim desktop aplikacijama je da, koliko god lijepe bile i koliko god vaš tim bio upoznat s njima, moraju biti instalirane lokalno .
To znači da će se netko u vašoj organizaciji morati pobrinuti za ovaj aspekt stvari — a ta osoba mora znati što radi.
Ovaj aspekt ‘lokalne instalacije’ korištenja Microsoftovih desktop aplikacija stoga može donijeti neke skrivene IT troškove. U najmanju ruku, postoji vremenska implikacija — vaš će tim morati posvetiti nekoliko sati ispravnom preuzimanju, instaliranju i povremenom ažuriranju aplikacija.
Ovaj problem ‘skrivenih troškova’ postaje sve važniji što više korisnika imate.
Postoji još nešto o čemu biste mogli razmisliti o davanju pristupa svom timu aplikacijama za stolna računala: navika ili ljudska priroda .
Većina ljudi voli raditi s alatima s kojima su upoznati, a s obzirom na dugu povijest proizvoda Microsoft Officea, vaš tim može odlučiti odlučiti se za lokalno instalirane verzije proizvoda Microsoft 365 u odnosu na alate za suradnju temeljene na oblaku. pruža.
To će možda potaknuti ‘lokalni’ ili izvanmrežni rad nauštrb suradničkog pristupa u oblaku koji Google Workspace prirodno potiče — a rad izvan mreže također može izazvati neke sigurnosne probleme .
Suprotno tome, ako stvorite radno okruženje u kojem vaša organizacija koristi samo aplikacije temeljene na pregledniku koje spremaju dokumente u oblak, tada su vaši podaci vjerojatno sigurniji (sve dok imate postupke sigurnosnog kopiranja) i vjerojatnije je da će vaš tim učiniti potpunije korištenje značajki suradnje.
Stoga biste mogli tvrditi da će Googleove aplikacije – zbog svoje prirode samo u oblaku – vjerojatnije potaknuti ljude u tom smjeru.
Konačno, što se tiče aplikacija, ne zaboravite da vas ništa ne sprječava da koristite i Google Workspace i MS Office aplikacije zajedno. Ako ste u iskušenju neograničenom pohranom u oblaku koju pruža Google Workspace, ali želite u nju spremati Wordove dokumente, možete kupiti izvanmrežne verzije Microsoftovih aplikacija koje redovito koristite i spremiti datoteke stvorene u njima na svoj Google disk.
(Ipak, time biste zatvorili mnoge mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu radeći na ovaj način — i poskupili život).
Dok ste ovdje…
Možemo vam pomoći da postavite ili pređete na Google Workspace i Microsoft 365.
Kontaktirajte nas danas kako biste saznali više o tome kako možemo organizirati profesionalnu instalaciju bez rizika ova dva vodeća paketa za produktivnost u oblaku.
Ili saznajte više o našim uslugama: Microsoft 365 postavljanje i migracija | Postavljanje i migracija Google Workspacea .
Sjedište nam je u Ujedinjenom Kraljevstvu, ali pružamo ove usluge diljem svijeta.
Web aplikacije u Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace nude skup web aplikacija koje imaju (ponekad grube) ekvivalente u oba paketa proizvoda, a to su:
- Word > Google dokumenti (obrada teksta)
- Excel > Google tablice (proračunske tablice)
- Powerpoint > Google slajdovi (prezentacije)
- Outlook Online > Gmail (e-pošta)
- One Note Online > Google Keep (bilješke)
- Sharepoint > Google Sites (izrada web-mjesta)
- Microsoft Teams > Google Meet (konferencijski pozivi / chat poruke)
- Yammer > Currents (interno društveno umrežavanje / intranet)
- Bijela ploča > Jamboard (alati za digitalnu ploču)
To su široki ekvivalenti, jer njihov skup značajki neće baš odgovarati odgovarajućoj aplikaciji.
Nekoliko je aplikacija uključenih u Microsoft 365 za koje zapravo ne postoje ekvivalenti za Google Workspace: ‘Stream’ i ‘Sway’.
Microsoft Stream je video usluga koja ljudima u vašoj organizaciji omogućuje siguran prijenos, gledanje i dijeljenje videozapisa (na primjer, snimke predavanja, sastanaka, prezentacija, treninga ili drugih videozapisa koji pomažu u suradnji vašeg tima).
Ova aplikacija također olakšava dijeljenje komentara na videozapis, označavanje vremenskih kodova u komentarima i dodavanje opisa koji se odnose na određene točke u videozapisu. Također automatski transkribira video sadržaj pomoću softvera za prepoznavanje govora, čineći videozapise “pretraživanijim” pomoću tekstualnih upita.
Microsoft Sway je novi online alat za prezentacije, biltene i drugu komunikaciju. Ovo može zvučati kao da je riječ o jednostavnom križanju između Worda i PowerPointa, ali zapravo se dosta razlikuje od obje aplikacije po tome što se kombinacija agregacije mrežnog sadržaja (gdje se informacije i sredstva dobivaju s weba) i umjetne inteligencije koristi za pomoći vam da dizajnirate, sastavite i predstavite svoju komunikaciju brže i jednostavnije od tradicionalnih Microsoftovih aplikacija. (Video ispod prikazuje osnovni koncept).
Postavite na Google Workspace ili Microsoft 365 brzo i lako
Sada nudimo usluge postavljanja i migracije Google Workspacea i Microsofta 365 koje će brzo i uz minimalnu gužvu postaviti vaše poslovanje na bilo koju od ovih platformi.
Možemo vas postaviti od nule ili premjestiti sve vaše postojeće kalendare i e-poštu u dobro planiranu migraciju bez muke.
Kontaktirajte nas sada da saznate kako možemo pomoći.
Suradnja
Velika prednost rada u oblaku su mogućnosti suradnje koje otvara.
Umjesto da se petljaju s označavanjem i ‘praćenjem promjena’, ljudi koji žele raditi na istoj datoteci mogu jednostavno otvoriti dokument u pregledniku i vidjeti, u stvarnom vremenu, izmjene koje svi gledaju u datoteku.
I Google Workspace i Microsoft 365 čine ovu vrstu online suradnje jednostavnom koristeći svoje online aplikacije.
Osim toga, sada možete koristiti Microsoftove aplikacije za stolna računala za rad na dokumentima u stvarnom vremenu s drugim članovima tima (koji mogu surađivati s vama dok koriste njihovu online ili offline verziju).
Moje iskustvo korištenja desktop verzija aplikacija Microsoft 365 za suradnju nije bio tako glatki proces kao korištenje internetskih verzija — u svojim sam testovima otkrio da su instalirane verzije povremeno bile malo spore kada je riječ o prikazivanju ažuriranja za moji dokumenti — ali u cjelini, svi su radili dobro.
Svejedno bih rekao da je funkcionalnost suradnje u Google Workspaceu malo lakše shvatiti nego u Microsoftu 365, vjerojatno zato što je proizvod
1) ima malo manje značajki
2) zamišljen je sa suradnjom kao stvarno ključnom značajkom (Microsoft 365, naprotiv, evoluirao je iz paketa desktop aplikacija u rješenje koje sadrži alate za suradnju).
Ipak, sve u svemu, oba paketa proizvoda definitivno vam omogućuju učinkovitu suradnju sa suradnicima — ali da biste dobili najjednostavnije iskustvo suradnje s Microsoftovim aplikacijama, preporučio bih korištenje verzija temeljenih na oblaku.
U nastavku pogledajte video koji ističe neke opcije suradnje u Google dokumentima.
Pogledajmo sada još jedan oblik suradnje: videopozive.
Video pozivi
I Google Workspace i Microsoft 365 pružaju funkciju videokonferencije : ‘Meet’ i ‘Microsoft Teams’.
Međutim, Microsoft 365 je vjerojatno malo izdašniji kada su u pitanju ograničenja sudionika u videopozivima. Njegovi ‘Poslovni’ planovi omogućuju vam da ugostite online sastanke za do 300 ljudi; a neki ‘Enterprise’ planovi omogućuju vam hosting online poziva s do 1000 sudionika i 20 000 sudionika samo za gledanje.
Nasuprot tome, maksimalni broj sudionika u Google Meetu je 100 na planu ‘Business Starter’; 150 o planu ‘Poslovni standard’; ili 500 na ‘Business Plus’ planu.
Ako tražite ozbiljnu funkciju glasovnog poziva općenito – iu smislu konferencijskih poziva ili općih telefonskih usluga – Microsoft 365 nudi puno više opcija, ali morat ćete biti u jednom od njegovih najskupljih planova da biste iskoristili ove značajke .
(Google sada nudi zaseban dodatak za Google Workspace, međutim, Google Voice , koji vrijedi pogledati jesu li telekomunikacijske značajke ključni uvjet).
Google Drive vs One Drive — kakve su opcije sinkronizacije u Microsoft 365 i Google Apps?
I Microsoft 365 i Google Workspace pružaju desktop aplikacije za sinkronizaciju lokalnih podataka s oblakom i obrnuto. Trenutno su dostupne tri aplikacije za tu svrhu:
- Google disk za stolna računala
- Microsoft OneDrive
- Microsoft OneDrive datoteke na zahtjev
Te vam aplikacije omogućuju spremanje datoteke u oblak koja se zatim pojavljuje lokalno – ili obrnuto. Ovo je zgodno kada želite raditi na dokumentima izvan mreže ili želite sigurnosno kopirati ili prenijeti lokalne datoteke u svoju pohranu u oblaku (nedostatak toga je što čini vaše podatke manje sigurnima – ako vam se laptop ukrade, na primjer, tako je i Vaši podaci).
Ove aplikacije rade na malo drugačije načine:
- OneDrive čini sve vaše datoteke dostupnim lokalno (ili barem one koje odaberete sinkronizirati) — ovo je zgodno za korisnike koji znaju da će raditi dosta posla izvan mreže na velikom broju datoteka.
- Uz Google disk za stolna računala i OneDrive datoteke na zahtjev, datoteke se zapravo ne preuzimaju na vaše računalo dok ih ne otvorite. I dalje vidite sve svoje datoteke i mape kao da su prisutne na vašem računalu — ali one zapravo žive u oblaku dok dvaput ne kliknete na naziv datoteke (u tom trenutku se preuzima i otvara).
Takozvani pristup ‘streaming’ pruža dvije ključne prednosti u odnosu na onu ‘spremi sve lokalno’: prvo, potrebna je minimalna količina lokalnog prostora na disku za pohranu vaših datoteka.
Drugo, ne morate sjediti čekajući da se sve vaše datoteke sinkroniziraju – samo ona na kojoj radite (ali ako želite, i Google Drive za stolna računala i One Drive Files on Demand daju vam mogućnost da učiniti datoteke trajno dostupnim i izvan mreže).
Međutim, važno je napomenuti da su One Drive Files on Demand trenutno dostupne samo za novije verzije sustava Windows i Mac OS (Windows 10 Fall Creators Update / Windows Server 2019 / Mac OS 10.14 ili noviji).
Nasuprot tome, Google Drive za stolna računala može se instalirati na Windows 7 / Windows Server 2012 ili noviji i Mac OS 10.13 ili noviji, što znači da bi mogao biti prikladniji za korisnike sa starijim strojevima ili one koji se moraju držati starijeg OS-a za sada.
Mobilne aplikacije
Kao što biste i očekivali, dostupne su mobilne aplikacije (iOS i Android) i za Google Workspace i za Microsoft 365 — one vam omogućuju pristup i uređivanje datoteka u pokretu.
Moje iskustvo s oboje je prilično pozitivno; sigurno je lako lako pristupiti informacijama u oba skupa aplikacija, ali nisam siguran koliko bih bio sklon puno uređivanja proračunskih tablica, na primjer, na pametnom telefonu (previše nezgodno!).
Dobra stvar kod oba skupa mobilnih aplikacija je što olakšavaju uređivanje vašeg rada u pokretu u područjima u kojima nemate pristup internetu – sve dok datoteke koje želite raditi na svom mobilnom uređaju prije spremate odlazite izvan mreže (pogledajte odjeljak u nastavku o radu izvan mreže za više pojedinosti).
Jedna aplikacija za upravljanje svima?
Microsoftov pristup mobilnim aplikacijama malo se razlikuje od Googleovog – osim što nudi zasebne mobilne verzije svojih proizvoda, tvrtka je stvorila aplikaciju koja ih kombinira u jedan proizvod.
Nazvan ‘Office Mobile’, omogućuje vam pregled, uređivanje i dijeljenje datoteka programa Excel , Powerpoint i Word bez potrebe za prebacivanjem između različitih aplikacija. Neke mogućnosti za izradu PDF-a i bilježenje također su uključene kao značajke.
Ova je aplikacija dobila posebno dobar odaziv svojih korisnika, s ocjenom 4,7 odnosno 4,6 od 5 na iOS i Google Play trgovinama aplikacija.
Realno, većina korisnika vjerojatno će najviše koristiti mail aplikacije — a to su aplikacije s kojima sam imao najviše iskustva.
Googleova aplikacija za poštu (Gmail) nedvojbeno je briljantna kada je u pitanju traženje starih poruka — kao što biste očekivali od tvrtke koja je započela svoj život kao tražilica.
Međutim, kao i kod verzije Gmaila temeljene na pregledniku, ne možete sortirati ili grupirati poštu prema pošiljatelju pomoću mobilne aplikacije — i to će smetati nekim korisnicima.
Mobilna verzija Outlooka također je pomalo razočaravajuća: poštu možete filtrirati prema nepročitanim ili označenim porukama (kao i onima koje sadrže privitke), ali kao što je slučaj s aplikacijom Gmail, ne možete sortirati ili grupirati poštu prema pošiljatelju.
No, u mobilnoj verziji Outlooka dostupan je “fokusirani pretinac pristigle pošte” koji bi nekima mogao biti zgodan – on promatra vaše interakcije s drugim pošiljateljima tijekom vremena kako bi se automatski stvorio popis poruka za koje Outlook vjeruje da trebaju vašu pozornost hitnije od drugih.
Što se tiče toga koja je od ovih aplikacija najbolja, rekao bih da ovisi o tome cijenite li mogućnost pretraživanja umjesto da hitne poruke e-pošte budu označene putem “fokusirane pristigle pošte”.
Ako želite, uvijek postoji opcija za korištenje zadane aplikacije Mail vašeg uređaja također s Microsoft 365 ili Google Workspaceom .
Napredne značajke u Microsoft 365 i Google Workspaceu
Postoje razne značajke koje su dostupne na određenim planovima za Google Workspace i Microsoft 365 koje će biti od značaja za korisnike s naprednim zahtjevima.
Značajke zajedničke za više planove oba proizvoda su:
- Alati za izgradnju intraneta
- Alati za e-otkrivanje
- Napredno izvještavanje
- Arhiviranje e-pošte
- Pravna zadržavanja u pristigloj pošti
- Alati za sprječavanje gubitka podataka
Microsoft nudi neke dodatne napredne funkcije na svojim najskupljim planovima, uključujući
- Upravljanje pravima poštanskog sandučića
- Usluge hostinga telefonskih poziva temeljene na oblaku
- Osobna i organizacijska analitika
Uz Google Workspace možete koristiti neke napredne funkcije malo jeftinije. Na primjer, alati za e-Discovery, napredno izvješćivanje, arhiviranje e-pošte i pravna zadržavanja pristigle pošte dostupni su u paketu Google Workspace ‘Business Plus’ od 18 USD mjesečno.
Nasuprot tome, ako se nadate da ćete iskoristiti većinu gore navedenih funkcionalnosti koristeći Microsoft 365, morat ćete imati na umu da je dostupna samo u njihovim skupljim planovima — 20 USD po korisniku mjesečno E3 planom ili 35 USD po korisniku mjesečno E5 plan. (Ali ono što ćete dobiti na ovom planu bit će opsežnije).
Korisnička podrška
24/7 telefonska podrška na engleskom jeziku nudi se korisnicima i Google Workspacea i Microsofta 365; sati za podršku na drugim jezicima razlikuju se ovisno o zemlji. Podrška putem e-pošte također se nudi za oba proizvoda; i za oboje su dostupni razni forumi podrške.
Osim službenih kanala, također je moguće angažirati certificirane stručnjake za Google Workspace treće strane ili certificirane stručnjake za Microsoft 365 za pružanje podrške — to je osobito korisno tijekom razdoblja postavljanja ili migracije.
Sučelje i jednostavnost korištenja
Dakle, što je lakše koristiti, Google Workspace ili Microsoft 365 ? Koji proizvod dolazi sa strmijom krivuljom učenja?
Kao i za mnoge druge u ovoj usporedbi, najpravedniji odgovor — nažalost! — vjerojatno je ‘ovisi.’
Zbog sveprisutnosti aplikacija Microsoft Officea, postoji jak argument da će ljudi koji koriste Microsoft 365 vjerojatno već upoznati s načinom rada Microsoftovih aplikacija i stoga biti u boljoj poziciji da s njima ‘pokrenu tlo’. .
Međutim, možete tvrditi da jednostavnije, manje produktivne aplikacije u paketu s Google Workspaceom stvaraju nježniju krivulju učenja za korisnike koji su novi u online suradnji.
Što se tiče korisničkih sučelja, Googleove se aplikacije osjećaju manje pretrpane od onih koje su u paketu s Microsoft 365, jednostavno zato što nemaju toliko značajki.
Na primjer, ja osobno mnogo više volim raditi u Google dokumentima nego na desktop verziji Worda, jer nema nikakvog vremena učitavanja, a samo nekoliko opcija izbornika na koje možete omesti. Moj se Google dokument uvijek sprema u oblak i mogu ga nastaviti gdje sam stao u bilo kojem trenutku, na bilo kojem uređaju.
Internetska verzija MS Worda omogućuje vam da radite na sličan način — ali je vjerojatno malo više ‘zamršeno’ i prema mom iskustvu traje nešto duže za učitavanje.
Međutim, Microsoft 365 je nedvojbeno mnogo bolji od Google Workspacea — kao što biste mogli očekivati — za uređivanje MS Office dokumenata i njihovo spremanje bez problema s formatiranjem (kao što je gore navedeno, iako možete spremiti u format MS Office pomoću Google Workspacea, često možete završiti s glavobolje pri formatiranju).
U konačnici mislim da su oba proizvoda prilično jednostavna za korištenje. Ako će uređivanje datoteka MS Officea biti velik dio vašeg posla, onda će se Microsoft 365 osjećati puno poznatijim i predstavljati manje krivulje učenja; ako je učinkovitije olakšavanje interne suradnje veća briga, onda je Google Workspace vjerojatno nešto bolja opklada.
Rad izvan mreže
Kako raditi izvan mreže s Google Workspaceom
S obzirom na to da je Google Workspace u osnovi dizajniran za rad u pregledniku, ključno pitanje koje mnogi potencijalni korisnici Google Appsa obično imaju je “hoću li moći raditi izvan mreže?”
Odgovor je: da. Na stolnom računalu morate učiniti dvije stvari:
1) Provjerite jeste li instalirali Googleov preglednik Chrome
2) Uključite sinkronizaciju datoteka .
To će vam omogućiti pristup i uređivanje Google dokumenata, listova i slajdova izvan mreže; sve promjene koje napravite na njima bit će sinkronizirane s oblakom kada se ponovno povežete s internetom.
Što se tiče Gmaila, možete ga koristiti izvan mreže sve dok koristite Chrome i omogućite izvanmrežnu poštu . (Opet ćete se morati pobrinuti da preuzmete svu svoju poštu prije odlaska izvan mreže). Nakon toga, kada šaljete e-poštu izvanmrežno na Gmailu, ona će otići u novu mapu “Odlazna pošta” i biti poslana čim se vratite na mrežu.
Također možete raditi izvan mreže pomoću Googleovih mobilnih aplikacija — međutim, morate dati do znanja Google Workspaceu da želite da određena datoteka bude dostupna izvan mreže (tako da označite opciju koja je preuzima na vaš mobilni uređaj).
Kako raditi izvan mreže s Microsoft 365
Uz Microsoft 365, najbolji način za izvanmrežni rad na stolnom računalu je korištenje standardnih aplikacija za stolno računalo u kombinaciji s desktop verzijom OneDrivea.
Kao i s Google Workspaceom, provjerite jeste li sinkronizirali sve sa svojim stolnim računalom prije nego što odete izvan mreže — tada možete raditi na bilo kojoj datoteci u Wordu, Excelu itd. i kada se ponovno povežete s internetom, sve promjene koje ste napravili bit će sinkronizirane.
Mobilne aplikacije 365 također vam omogućuju rad izvan mreže, ali kao i s Googleovim mobilnim aplikacijama, najprije ćete morati preuzeti pojedinačne datoteke na svoj mobilni uređaj da biste im pristupili u pokretu .
Proširivanje funkcionalnosti Google Workspacea i Microsoft 365
Ako niste zadovoljni funkcionalnošću koju pružaju aplikacije Google Workspace i Microsoft 365, postoje dva načina na koja možete proširiti funkcionalnost oba paketa proizvoda.
Prvi i najjednostavniji je instaliranje ‘dodatka’ na proizvode. I Microsoft i Google imaju internetske trgovine koje nude širok raspon aplikacija za povećanje njihovih alata za produktivnost – ‘ Microsoft Appsource ‘ store i ‘ Google Workspace Marketplace ‘ respektivno. Za oba sustava dostupno je mnoštvo besplatnih i plaćenih aplikacija.
Drugi način za poboljšanje funkcionalnosti oba proizvoda je da sami kodirate nešto .
Ako imate znanje, možete koristiti Microsoftove ili Googleove API- je (sučelja aplikacijskih programa) kako biste dodali prilagođeni dio funkcionalnosti odabranom skupu alata za produktivnost.
Više o Google Workspace API-ju možete pročitati na web stranici Google Developers ; relevantne informacije o Microsoft API-ju možete pronaći ovdje .
Korisnici Google Workspacea također mogu koristiti opciju ‘niskog koda’ za dodavanje funkcionalnosti po mjeri u Googleove aplikacije. Pod nazivom ” Apps Script “, možete je koristiti za izradu dodataka ili automatizaciju procesa koji su specifični za vašu tvrtku ili organizaciju. Video u nastavku daje kratak uvod u alat.
Ako ste na ‘Enterprise’ verziji Google Workspacea, također dobivate pristup proizvodu Appsheet — koji Google opisuje kao ‘inteligentnu platformu bez kodiranja’. Ovo možete koristiti za izradu raznih automatizacija.
Konačno, otkrit ćete da postoji i veliki broj tvrtki i razvojnih programera koji razvijaju određene proizvode koji su dizajnirani da rade “preko” Google Workspacea i Microsofta 365.
Microsoft 365 protiv Google Workspacea: zaključak
U konačnici, Microsoft 365 i Google Workspace izvrsni su alati za upravljanje produktivnom stranom vašeg poslovanja, pri čemu je Microsoft 365 vjerojatno pobijedio na značajkama proizvoda , a Google Workspace pobjeđuje kada je u pitanju olakšavanje suradnje .
Google Workspace također ima malo izdašnije cijene kada je u pitanju pohrana datoteka (sve dok niste na njegovom početnom planu).
Za mene, vjerojatno bih se usredotočio na šest ključnih područja u donošenju konačne odluke između alata:
- Potreba koju vaša organizacija može imati za uređivanjem dokumenata Microsoft Officea
- Vaši zahtjevi za pohranu datoteka
- Vaši zahtjevi za pohranu e-pošte
- Priroda vašeg radnog okruženja
- IT implikacije
- Skalabilnost
Sažet ću svoja razmišljanja o tim područjima u nastavku prije nego što zaokružim ovu usporedbu 365 i Google Workspace s popisom ključnih prednosti i nedostataka oba proizvoda.
Uređivanje dokumenata
Ako radite u organizaciji koja apsolutno mora redovito raditi s MS Office datotekama — a posebno ako trebate koristiti naprednu funkcionalnost koju pružaju MS Office aplikacije — onda će prirodan izbor definitivno biti Microsoft 365 .
(Međutim, svakako odaberite plan koji uključuje aplikacije za stolna računala).
Iako se Google Workspace može koristiti za izradu i uređivanje Microsoftovih dokumenata, ova je funkcionalnost ograničena i možete očekivati poteškoće kada pokušate urediti i spremiti složeni Microsoftov dokument ili proračunsku tablicu pomoću aplikacije Google Workspace.
Uz to, Google Workspace vam tehnički omogućuje uređivanje oba dokumenta proizvedena s aplikacijama Google Workspace i MS Office – to ne vrijedi za Microsoft 365.
Dakle, ako imate bazu klijenata koja radi i s datotekama sustava Office i Google Workspace, možda postoji prednost odabira Google Workspacea (sve dok su vaše potrebe relativno jednostavne u pogledu formatiranja MS Officea).
Pohrana u oblaku
Ako je vaša glavna briga ozbiljna količina dostupne pohrane u oblaku , onda je Google Workspace općenito bolja opcija. Njegovi planovi ‘Business Standard’ od 12 USD mjesečno i 18 USD mjesečno ‘Business Plus’ osiguravaju vam pohranu datoteka od 2 TB i 5 TB po razumnoj cijeni; da biste dobili više od 1TB s Microsoft 365, morat ćete platiti najmanje 20 USD mjesečno za Enterprise E3 plan.
Ako imate ograničeni proračun, a pohrana e-pošte predstavlja veliki problem za vas, otkrit ćete da su jeftiniji planovi za Microsoft 365 često izdašniji od njihovih ekvivalenata na Google Workspaceu kada je u pitanju pohrana e-pošte, posebno kada uzmete u obzir ‘neograničeno arhiviranje’ funkcionalnost koju pruža Microsoft 365 .
Radno okruženje
Radno okruženje u kojem se nadate implementirati Google Workspace i Microsoft 365 također treba biti uključeno u vašu konačnu odluku.
Ako vaša organizacija koristi široku mješavinu uređaja i operativnih sustava, onda biste potencijalno mogli olakšati život svojim korisnicima odabirom Google Workspacea, koji je osmišljen za potpuno online rad (idealno u web-pregledniku — ali aplikacije su dostupne za sve glavni mobilni operativni sustavi).
Uz Google Workspace jednostavno neće biti važno koriste li članovi vašeg tima Macove, PC-je, strojeve temeljene na Linuxu ili Chromebooke …sve će izgledati, osjećati se i funkcionirati potpuno isto.
Ali ako je vaša organizacija u potpunosti bazirana na MS Windows-u, ima puno toga što se može reći za Microsoft 365 – plan koji uključuje njegove aplikacije za stolna računala vrlo će se uredno uklopiti u takvo okruženje. To je osobito istinito ako namjeravate koristiti Access i Publisher — ove Microsoft 365 aplikacije dostupne su isključivo korisnicima koji koriste Windows.
Skalabilnost
Što se tiče skalabilnosti, morat ćete imati na umu da pristupačniji Microsoft 365 planovi (oni ‘Poslovni’) trenutno ograničavaju broj korisnika na 300 – takvo ograničenje se ne primjenjuje ni na jedan od planova Google Workspacea.
(Ipak, moguće je miješati i uskladiti vrste licenci s Microsoft 365 – vaša bi organizacija mogla koristiti kombinaciju poslovnih i poduzetničkih planova, na primjer).
Prednosti i nedostaci Microsoft 365 u odnosu na Google Workspace
Nadamo se da vam je ova recenzija pomogla razjasniti vaše razmišljanje o odluci Microsoft 365 protiv Google Workspacea! Ostavite komentar ispod ako imate vlastito mišljenje o dva paketa produktivnosti i slobodno podijelite ovu usporedbu s drugima.
Ostavit ću vam sažetak nekih prednosti i nedostataka koji bi vam mogli pomoći u davanju prioriteta jednom od rješenja nad drugim.
I svakako nas kontaktirajte ako razmišljate o korištenju Google Workspacea ili Microsofta 365 u svojoj organizaciji – možemo vam pomoći organizirati uspješno postavljanje ili migraciju.
Prednosti i nedostaci Microsoft 365 i Google Workspacea
Razlozi za odabir Microsoft 365 umjesto Google Workspacea
- Većina Microsoft 365 planova dolazi s desktop verzijama aplikacija Microsoft Officea, što proizvod čini puno boljim za svaku organizaciju s klijentima koji očekuju da će moći slati, primati i uređivati MS Office datoteke bez poteškoća. Ovo je po mom mišljenju daleko najjači argument za odabir 365.
- Besplatna probna verzija je izdašnija – Microsoft 365 možete koristiti jedan mjesec besplatno , dok Google Workspace nudi kraći, 14-dnevni probni period.
- Aplikacije 365 općenito su bogatije značajkama od Google Workspace ekvivalenta.
- Kvote za pohranu datoteka i pohranu e-pošte na početnom planu 365 mnogo su izdašnije od onih koje pruža početni plan za Google Workspace. A funkcionalnost arhive pristigle pošte u konačnici pruža neograničen prostor za pohranu na svim planovima (iako s malo uključene konfiguracije).
- Verzija Outlooka za stolna računala pruža vam jednostavan način za razvrstavanje i grupiranje pošte – Gmail ne.
- Ograničenja sudionika u videokonferenciji veća su od ekvivalenta Google Workspacea.
- Naprednije opcije upravljanja telefonskim pozivima dostupne su uz Microsoft 365.
- Microsoft 365 može biti prirodniji za tvrtke koje su isključivo temeljene na sustavu Windows (više aplikacija — posebice Access i Publisher — dostupno je u verziji temeljenoj na Windowsu, zajedno s alatima za praćenje performansi).
- Dostupno je nekoliko korisnih Microsoftovih aplikacija — Stream i Sway — za koje ne postoje izravni Google ekvivalenti.
Ovdje možete besplatno isprobati Microsoft 365 .ISPROBAJTE MICROSOFT 365 BESPLATNO
Razlozi da odaberete Google Workspace umjesto Microsoft 365
- Tehnički gledano, Google Workspace vam omogućuje stvaranje i Google Workspace i MS Office dokumenata – Microsoft 365 dopušta vam da izradite samo potonje.
- Pohrana datoteka: osim početnih planova, Googleovi planovi pružaju izdašnija ograničenja pohrane datoteka od njihovih Microsoft 365 ekvivalenta.
- Google Workspace je vrlo skalabilan — nema ograničenja za broj korisnika bez obzira na to na kojem ste planu (za razliku od toga, jeftiniji Microsoft 365 ‘Business’ planovi ograničavaju broj vaših korisnika na 300).
- Google Workspace je od temelja izgrađen kao rješenje usmjereno na suradnju; uz Microsoft 365, značajke suradnje integrirane su u postojeći proizvod baziran na stolnim računalima koji se u prošlosti koristio u ‘lokalnom’ kontekstu. Sukladno tome, značajke suradnje Google Workspacea su vjerojatno malo jače i mogu dovesti do stvarnog tijeka rada koji se temelji na oblaku za vaš tim.
- eDiscovery, alati za izgradnju web-mjesta, arhiviranje e-pošte i pravna zadržavanja u pristigloj pošti (između ostalih naprednih značajki) dostupni su po nižoj cijeni uz Google Workspace.
- Sučelja Google Workspacea su čista i intuitivna i, sve dok se koristi dobra internetska veza, brzo se učitavaju (zasigurno brže od ekvivalenta za stolna računala Microsoft Office).
- Google Workspace je dobro rješenje za tvrtke koje koriste više uređaja i operativnih sustava.
- Činjenica da se u Google Workspaceu sve temelji na oblaku može potaknuti korisnike da više koriste oblak, uz sve prednosti vezane za suradnju koje to donosi.
- Googleov Drive Stream radi s više Windows i Mac operativnih sustava od Microsoftovog ekvivalentnog proizvoda One Drive Files on Demand.
Ovdje možete besplatno isprobati Google Workspace ili pročitati više o našim uslugama postavljanja i migracije Google Workspacea .BESPLATNA PROBNA VERZIJA GOOGLE WORKSPACEA
Alternative za Microsoft 365 i Google Workspace
Glavne alternative za Microsoft 365 i Google Workspace su vjerojatno Appleov iWork paket proizvoda i Open Office .
iWork
iWork je lijep, user-friendly komad softvera za produktivnost; kao i kod aplikacija Google Workspace, naići ćete na minimalističkije sučelje nego u Microsoft 365 .
Poput Microsoft 365 i Google Workspacea, možete koristiti iWork u pregledniku na bilo kojem uređaju i surađivati u stvarnom vremenu s drugim korisnicima; desktop aplikacije (Pages, Numbers i Keynote) su također dostupne, ali one rade samo s Apple proizvodima.
Dobra vijest je da su ove aplikacije besplatne — ali ćete možda morati platiti za iCloud pohranu kako biste svoje datoteke mogli negdje pohraniti.
Open Office
Open Office je dobro poznati uredski softverski paket otvorenog koda za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije, grafiku i baze podataka. Dobra vijest je da je, kao i iWorks, potpuno besplatan; manje dobra vijest je da ne postoji službena ‘cloud’ verzija softvera.
Ipak, ako ste posebno zainteresirani za korištenje Open Officea, neke funkcionalnosti u oblaku bit će vam dostupne pomoću Rollappa , ‘platforme za virtualizaciju internetskih aplikacija’, koja – barem u teoriji – omogućuje pokretanje bilo koje aplikacije na bilo kojem uređaju u web-pregledniku. .
Dropbox
Dropbox se tradicionalno fokusira na pohranu datoteka — to je bila jedna od prvih aplikacija temeljenih na oblaku koja vam je omogućila pohranjivanje i pristup datotekama s bilo kojeg mjesta.
Međutim, posljednjih se godina malo razvio i sada nudi neke od značajki koje ćete pronaći u Microsoft 365 i Google Workspaceu, zajedno s integracijom s raznim ključnim poslovnim aplikacijama.
To je online aplikacija za uređivanje teksta, Dropbox Paper , radi na sličan način kao Google Docs ili internetska verzija Microsoft Worda; a zahvaljujući integraciji s Microsoft 365, možete uređivati Office datoteke pohranjene u Dropboxu na mreži.
Tu je i ‘ Dropbox za Google Workspace ‘ koji vam to omogućuje
- stvarajte i pohranjujte dokumente, tablice i slajdove u Dropbox zajedno s drugim tradicionalnim datotekama.
- koristite Google dokumente, tablice i slajdove za uređivanje vrsta datoteka Microsoft Office pohranjenih u Dropboxu, bez potrebe za mijenjanjem formata datoteka.
- dodajte Google dokumente, tablice i slajdove u dijeljene mape Dropboxa koje će tada automatski naslijediti iste dozvole za dijeljenje.
Ove Microsoftove i Google Microsoft integracije definitivno olakšavaju ljudima koji su kupili platformu Dropbox da se pridržavaju nje — ali osjećam da bi korisnici koji su prvi put na tržištu za paket za produktivnost shvatili da bi stvari bile daleko jednostavnije odlaskom izravno na Microsoft 365 ili Google Workspace .
Imate li razmišljanja o Google Workspaceu u odnosu na Microsoft 365?
Imate li razmišljanja ili pitanja o Google Workspaceu u odnosu na Microsoft 365? Ili na nekoj od alternativa? Slobodno ostavite komentar ispod!
Postavite na Google Workspace ili Microsoft 365 brzo i lako uz Linkram
Sada nudimo usluge postavljanja i migracije Google Workspacea i Microsofta 365 koje će brzo i uz minimalnu gužvu postaviti vaše poslovanje na bilo koju od ovih platformi.
Možemo vas postaviti od nule ili premjestiti sve vaše postojeće kalendare i e-poštu u dobro planiranu migraciju bez muke.
Kontaktirajte nas sada da saznate kako možemo pomoći.
Česta pitanja o Microsoft 365 i Google Workspaceu
Što je jeftinije, Microsoft 365 ili Google Workspace?
Tehnički, Microsoft 365 nudi najjeftiniji plan — njegov ‘Business Basic’ plan za 5 USD mjesečno je 17% jeftiniji od Googleovog ‘Business Starter’ ekvivalenta. Međutim, za korištenje ove cijene potrebna je godišnja obveza .
Koja je glavna prednost korištenja Microsofta 365 u odnosu na Google Workspace?
Ključni razlog da odaberete Microsoft 365 u odnosu na Google Workspace je uključivanje njegovih desktop aplikacija — većina 365 planova daje vam pristup potpuno instaliranim verzijama klasičnih Microsoftovih aplikacija (Word, Excel, Powerpoint i tako dalje). Oni su obično bogatiji značajkama od Googleovih ekvivalenta i mogu se jednostavno koristiti na mreži.
Koja je glavna prednost korištenja Google Workspacea u odnosu na Microsoft 365?
Ključni razlog da odaberete Google Workspace u odnosu na Microsoft 365 uključuje interoperabilnost : omogućuje vam uređivanje datoteka stvorenih i s Workspaceom i s 365. Uz to, povremeno možete naići na probleme s formatiranjem kada koristite Googleove aplikacije za spremanje u Microsoft formatu, osobito ako uređujete složene datoteke .
Mogu li koristiti Microsoft 365 i Google Workspace izvanmrežno?
Da. Obje platforme omogućuju lokalno spremanje datoteka i korištenje aplikacija za njihovo uređivanje. Međutim, Microsoft 365 je očitiji izbor za izvanmrežni rad (sve dok imate plan koji vam omogućuje instaliranje njegovih desktop aplikacija).
Trenutno se čita:
Web dizajn & development Savjeti za digitalni marketing
Koje ključne elemente kod izrade web stranice morate imati
Web dizajn & development
Što treba sadržavati vaša web stranica doma za starije osobe
Web dizajn & development
Koje stvari sve web-stranice restorana moraju imati
Web dizajn & development
Najbolji WordPress dodaci za predmemoriju
Savjeti za digitalni marketing
Savjeti za vašu web-stranicu za fotografije
Vodiči & Tutorijali
Vodič za Google Analytics
Chat Roboti
25 najboljih prednosti ChatBota
Savjeti za web trgovine
Kako izgraditi e-trgovinu od nule