Usporedba G Suitea i Office 365 – koji je bolji?

Pokušavate se odlučiti između G Suitea i Office 365 za svoju poslovnu adresu e-pošte? Tražite usporedbu Google Apps i Office 365 da vidite koja je bolja?

G Suite (bivši Google Apps) i Office 365 nude profesionalnu poslovnu e-poštu i alate za produktivnost za lakšu suradnju. U ovom ćemo članku usporediti G Suite i Office 365 kako bismo vam pomogli da odlučite koji je bolji za vaše poslovanje.

Što su G Suite i Office 365 i zašto su vam potrebni?

Nakon što napravite web stranicu , sljedeći korak je obično dobivanje profesionalne poslovne e-mail adrese .

Za razliku od vaše e-pošte na @gmail.com ili @outlook.com, profesionalna poslovna adresa e-pošte označena je imenom vaše tvrtke: ime@vaše-poslovanje.com

Iako većina WordPress hosting tvrtki nudi besplatnu poslovnu adresu e-pošte, ne mogu se natjecati s moćnim poslovnim alatima koje nude G Suite i Office 365 uključujući, ali ne ograničavajući se na pouzdanije e-poruke, pohranu datoteka, kalendar, bilješke, alate za video konferencije itd. .

Googleov G Suite uključuje Gmail, Google Drive, Google Dokumente, Tablice, Slajdove, Kalendar, Keep, Hangouts i druge Google aplikacije koje vjerojatno već koristite i koje volite.

Microsoftov Office 365 uključuje Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype i druge Microsoftove aplikacije.

Korištenje paketa za produktivnost u oblaku omogućuje vam uštedu novca na održavanju softverskih licenci, instalacijama, vođenju IT odjela i još mnogo toga. Svi vaši podaci pohranjeni su u oblaku što olakšava pristup datotekama s bilo kojeg mjesta pomoću bilo kojeg uređaja. Ovo je sjajno ako vodite udaljenu tvrtku ili putujete dok upravljate svojim WordPress blogom .

Kada mi treba G Suite ili Office 365?

Ako imate web stranicu male tvrtke , trebali biste početi koristiti ove poslovne alate što je prije moguće. Obje tvrtke nude planove za mala poduzeća čija se cijena određuje po korisniku.

Omogućuje vam pristup profesionalnim poslovnim alatima od samog početka. Možete se proširiti kako vaše poslovanje raste dodavanjem više zaposlenika ili nadogradnjom svog računa.

S obzirom na to, usporedimo G Suite i Office 365 kako bismo saznali koji je bolji za vaše poslovanje.

Usporedba značajki G Suitea i Office 365

Oba uredska paketa nude mnoštvo značajki koje vam omogućuju učinkovito vođenje vašeg poslovanja. Pogledajmo te značajke i vidimo kako se Office 365 i G Suite slažu.

Profesionalna poslovna e-pošta

I G Suite i Office 365 omogućuju vam stvaranje profesionalnih poslovnih računa e-pošte korištenjem vlastitog naziva domene.

G Suite – Gmail za tvrtke

G Suite vam omogućuje registraciju naziva domene ili korištenje postojećeg naziva domene za izradu računa e-pošte. Također možete stvoriti do 30 aliasa e-pošte za svakog korisnika.

G Suite koristi istu tehnologiju kao Gmail, što znači da ćete koristiti isto poznato sučelje za svoju poslovnu adresu e-pošte. Vaša bi e-pošta također funkcionirala s Gmail aplikacijama za mobilne uređaje.

Ako više volite desktop klijent e-pošte, tada svoju e-poštu možete koristiti sa svim popularnim klijentima kao što su Thunderbird ili čak Microsoft Outlook.

Office 365 – Outlook za tvrtke

Office 365 također vam omogućuje jednostavno stvaranje profesionalnih adresa e-pošte s vlastitim imenom domene. Nudi 400 aliasa e-pošte za svakog korisnika.

Koristi Outlook kao aplikaciju za slanje pošte koja ima web verziju, potpuno opremljeni desktop klijent e-pošte i mobilne aplikacije. Outlookove mobilne i web aplikacije nisu tako dobre, ali njihov desktop klijent je prilično popularan.

Također možete koristiti svoju office 365 adresu e-pošte s drugim klijentima e-pošte, a možete čak i primati te e-poruke u svoju pristiglu poštu Gmaila.

Pohrana i dijeljenje datoteka u oblaku

Jedan od glavnih razloga za korištenje paketa za produktivnost u oblaku je pohrana datoteka. Sve svoje datoteke možete spremiti u oblak, tako da im možete pristupiti bilo gdje, koristeći bilo koji uređaj, i jednostavno ih dijeliti.

I G Suite i Office 365 olakšavaju pohranu i dijeljenje datoteka.

G Suite – pohrana u oblaku na Google disku

G Suite vam daje 30 GB pohrane u oblaku za svakog korisnika s osnovnim planom, neograničenu pohranu s poslovnim i poslovnim planovima, 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika ako imate manje od 5 korisnika na poslovnom ili poslovnom planu.

Koristi Google disk za pohranu i upravljanje datotekama. Dolazi s aplikacijama koje možete preuzeti na svoje mobilne uređaje, tablete ili stolno računalo. To vam omogućuje jednostavan pristup datotekama pohranjenim na Disku, pa čak i da ih učinite dostupnima izvan mreže.

Google disk također olakšava dijeljenje datoteka s vašim kolegama ili bilo kim drugim. Možete dijeliti putem e-pošte, dopustiti drugima da samo pregledaju ili uređuju datoteku, pa čak i dopustiti drugima da je preuzmu.

Ima daleko superiorniju značajku pretraživanja za lociranje datoteka, zajedničkih mapa, timskog pogona (Google disk koji se dijeli sa svim korisnicima na vašem računu) i bolje sučelje.

Mnogi WordPress dodaci za sigurnosnu kopiju također vam omogućuju pohranjivanje sigurnosnih kopija vaše web stranice na Google Drive. Ako imate neograničenu pohranu, možete sigurno pohraniti sve sigurnosne kopije svoje web stranice u oblak.

Office 365 – OneDrive Cloud Storage

Office 365 nudi 1 TB pohrane u oblaku za svakog korisnika sa svim njegovim planovima. Ovo je puno prostora za pohranu, ali nije neograničeno. Svaki korisnik također dobiva 50 GB prostora za pohranu e-pošte koji je odvojen od ograničenja pohrane na vašem disku.

Koristi OneDrive za pohranu i upravljanje datotekama koje također dolaze s desktop, mobilnim i web aplikacijama. Slično kao na Google disku, možete sinkronizirati datoteke koristeći OneDrive i jednostavno ih dijeliti.

Ako koristite računalo sa sustavom Windows 10 ili Windows 8, OneDrive dolazi integriran u te operacijske sustave. To čini spremanje datoteka u oblak i njihovo dijeljenje još lakšim. Također možete otvoriti datoteke izravno s OneDrive-a u Microsoft Office i druge zadane aplikacije na vašem računalu.

Poslovne aplikacije u Office 365 i G Suiteu

I Office 365 i G Suite dolaze s nekoliko aplikacija za izradu dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija i još mnogo toga. Također možete uređivati ​​datoteke u tim aplikacijama izravno iz svoje pohrane u oblaku.

Pogledajmo aplikacije koje nude obje platforme i kako se one međusobno uspoređuju.

Aplikacije u G Suiteu

G Suite dolazi s popularnim Googleovim aplikacijama kao što su Gmail, Google Dokumenti, Tablice i Prezentacije, Google Kalendar, Keep, Hangouts i Fotografije.

Ove aplikacije najbolje rade u pregledniku na stolnom računalu na svim operativnim sustavima. Google također ima mobilne aplikacije za svaku od njih za Android i iOS. Ako već koristite Android telefon, njihove mobilne verzije mogu biti unaprijed instalirane s vašim telefonom.

Google također ima offline verzije nekih aplikacija koje bi radile u vašem pregledniku. Međutim, njihova je izvanmrežna funkcionalnost prilično ograničena i morat ćete zasebno učiniti datoteku dostupnom za izvanmrežno uređivanje.

G Suite ne dolazi s punopravnim desktop aplikacijama koje možete koristiti na svom računalu. Međutim, njihove su web aplikacije prilično bogate značajkama i u većini slučajeva moći ćete obaviti posao.

Zbog svojih značajki samo za web i oblak, G Suite aplikacije su prikladnije za udaljene timove ili organizacije koje sve svoje podatke pohranjuju u oblaku.

Aplikacije u sustavu Office 365

Poslovna pretplata na Office 365 daje vam pristup aplikacijama Microsoft Officea kao što su Word, Excel, Powerpoint, Outlook i OneNote. Za stolna računala ove su aplikacije još uvijek najbogatiji i najpotpuniji paket uredskih aplikacija na tržištu.

Office 365 također nudi web verzije i mobilnu verziju ovih aplikacija, ali su ograničene slično kao Google dokumenti. Stolne aplikacije sustava Office 365 postavljaju vrlo visoke standarde s kojima se nije mogla natjecati niti jedna web ili mobilna aplikacija.

Za tvrtke povezane s Microsoftovim ekosustavom s računalima sa sustavom Windows, ove su aplikacije izvrsna opcija i mogu biti odlučujući čimbenik u odabiru platforme.

Alati za suradnju u G Suiteu u odnosu na Office 365

Pravi razlog zašto tvrtke žele koristiti uredske pakete temeljene na oblaku jest olakšati suradnju. Ovo je jedna od glavnih prodajnih točaka za G Suite i Office 365.

Pogledajmo kako se oboje nose sa suradnjom i koji su alati dostupni timovima za obavljanje poslova.

Alati za suradnju u G Suiteu

G Suite je započeo samo s aplikacijama temeljenim na oblaku. Od prvog dana njihov je glavni fokus bio jednostavno dijeljenje i komunikacija između timova.

Dolazi s Hangoutsom za video konferencije i tekstualne poruke. Hangouts se također integrira s Google Voiceom, koji vam omogućuje besplatno upućivanje lokalnih poziva i slanje SMS-a u SAD/Kanadi.

G Suite također omogućuje da više korisnika istovremeno radi na datoteci. Korisnici mogu ostavljati komentare i bilješke o dokumentima, davati prijedloge, pregledavati izmjene i vraćati se na stariju verziju.

Google kalendar i Google Keep olakšavaju izradu zadataka, popisa obveza, događaja i vremenske trake, tako da ih možete dijeliti sa svojim timom ili bilo kim drugim u svijetu.

Alati za suradnju u Office 365

Office 365 pokušava oponašati ponašanje i izgled desktop verzija Microsoft Officea. Zbog toga je njihove alate za suradnju malo teže otkriti i koristiti.

Dopušta da više korisnika istovremeno radi na istom dokumentu. Korisnici mogu jednostavno ostavljati bilješke, komentare i prijedloge.

Koristi Skype za razmjenu tekstualnih poruka i video konferencije. Iako ima besplatne Skype-to-Skype video konferencije i pozive, nema besplatne Skype-to-telefonske pozive. Morat ćete kupiti Skype broj i kredit za lokalne ili međunarodne telefonske pozive.

Napomena: Skype za tvrtke nije dostupan s planovima za Office 365 za tvrtke i Business Essentials. Dostupan je samo za Business Premium i Enterprise planove.

Općenito, Office 365 malo zaostaje u alatima za suradnju, što ga čini manje prikladnim za udaljene timove.

G Suite u odnosu na sigurnost Office 365

Sigurnost je jedna od glavnih briga za male tvrtke kada koriste aplikacije u oblaku. Pogledajmo kako G Suite i Office 365 štite podatke koje pohranjujete na svojim platformama u oblaku.

Sigurnosne značajke G Suitea

G Suite je izgrađen na vrhu Googleove infrastrukture u oblaku i koristi iste razine sigurnosti koje koristi i sam Google. To uključuje automatsko otkrivanje sumnjivih aktivnosti, pokušaja krađe identiteta i drugih pokušaja hakiranja.

Kao administrator, Google vam dopušta postavljanje različitih pravila kako biste spriječili neovlašteni pristup vašoj administratorskoj konzoli ili nekom od korisničkih računa. Možete koristiti dvofaktornu autentifikaciju i nametnuti je za sve svoje korisnike.

Također dolazi sa značajkom zaštite od curenja podataka gdje možete postaviti ključne riječi da blokiraju bilo koju odlaznu komunikaciju. G Suite ima ugrađenu detekciju neželjene pošte, virusa i zlonamjernog softvera koja skenira sve dokumente i privitke.

Sigurnosne značajke sustava Office 365

Office 365 omogućuje vam omogućavanje višefaktorske provjere autentičnosti za sve korisničke lozinke. Također koristi vlastite AI alate kako bi naučio radne navike svakog korisnika kako bi otkrio sumnjive aktivnosti i označio ih ako nešto ne izgleda na mjestu.

Uključuje alat za sprječavanje gubitka podataka za zaštitu od krađe i curenja podataka. Vaša organizacija također može ograničiti pristup korisnika uređajima koje je izdala tvrtka korištenjem svog alata za upravljanje uređajima.

Office 365 također koristi Microsoftove alate za otkrivanje neželjene pošte, virusa i zlonamjernog softvera za skeniranje svih dokumenata, e-poruka i privitaka.